Passwörter im Unternehmen sicher teilen

Sicheres Teilen von Passwörtern schützt Ihr Unternehmen vor Datenlecks

Die meisten Unternehmen erstellen und verwenden zahlreiche Passwörter, um vertrauliche Informationen zu schützen. Sie sichern beispielsweise das Büro-WLAN sowie den Zugriff auf wichtige Arbeitskonten, verschlüsselte Dateien, Softwarelizenzen, Mitarbeiter-IDs und vieles mehr. Viele Unternehmen unterschätzen jedoch, wie riskant es sein kann, Passwörter zu teilen, wenn dies über unsichere Kanäle erfolgt.

Mit 1Password Teams und 1Password Business können Sie alle Passwörter Ihres Unternehmens sicher speichern und organisieren sowie vor möglichen Cyberbedrohungen schützen.

1Password ist flexibel genug, um Ihr Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen, und gleichzeitig einfach genug, damit jedes Teammitglied es nutzen kann – unabhängig davon, wie technisch versiert es ist.

Wie kann 1Password mein Unternehmen schützen?

Jedes Teammitglied verfügt über persönliche Tresore (Vaults), in denen Passwörter und andere wichtige Informationen gespeichert werden können, zum Beispiel:

• Kredit- und Debitkartennummern

• Dokumente

• Sicher gespeicherte Notizen

• Softwarelizenzen

• Alarm- oder Türcodes

• SSH-Private-Keys

Die Inhalte dieser Tresore sind für niemanden sichtbar – auch nicht für 1Password.

Mitarbeiter können Tresore außerdem mit anderen Teammitgliedern teilen und festlegen, ob diese nur Leserechte oder vollständige Bearbeitungsrechte erhalten.

Alle Daten in 1Password werden durch ein robustes Sicherheitsmodell geschützt. Teammitglieder können ihr Konto zusätzlich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) schützen. Dabei werden einmalige Codes an eine Authenticator-App wie Authy oder Microsoft Authenticator gesendet.

Außerdem kann 1Password selbst als schneller und sicherer Authentifikator für gespeicherte Konten verwendet werden, die 2FA unterstützen.

Tool zum sicheren Teilen von Passwörtern (Psst!)

Passwörter zu teilen oder andere sensible Informationen per SMS, E-Mail oder Messenger weiterzugeben, kann Ihr Unternehmen gefährden.

Doch was passiert, wenn Sie mit unabhängigen Auftragnehmern oder anderen externen Partnern zusammenarbeiten müssen?

Hier kommt unser Tool zum sicheren Teilen von Passwörtern (Psst!) ins Spiel.

Mit der sicheren Freigabe von 1Password können Sie nahezu jedes Element aus einem Tresor mit anderen teilen – selbst mit Personen, die kein 1Password verwenden.

Wie funktioniert Psst!?

Psst! gibt Ihnen vollständige Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Ihre Informationen hat und wie lange. Dadurch können Teams Passwörter sicher teilen, ohne sensible Zugangsdaten über unsichere Kommunikationskanäle weiterzugeben.

Das Tool erstellt einen Link zu diesem Element, den Sie überall teilen können. Dabei können Sie festlegen:

• ob jede Person mit dem Link Zugriff erhält

• oder ob der Zugriff auf bestimmte E-Mail-Adressen beschränkt wird

Zusätzlich können Sie bestimmen, wann der Link abläuft. So können Sie sicher sein, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Informationen erhalten.

Nutzen Sie einen Passwortmanager, um Ihr Team zu organisieren

Mit 1Password Teams und 1Password Business können Sie Teammitglieder in Gruppen einteilen und verwalten, auf welche Zugangsdaten sie Zugriff haben. Auf diese Weise können Teams Passwörter teilen, ohne die Kontrolle über sensible Zugangsdaten zu verlieren.

Führungskräfte und IT-Administratoren können jederzeit:

• Gruppenmitglieder hinzufügen

• Mitglieder entfernen

• Zugriffe übertragen

• oder genau festlegen, welche Informationen einzelne Personen sehen und nutzen dürfen.

Außerdem können Sie den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen beschränken. So kontrollieren Sie, wer außerhalb des Büros Zugang zu Zugangsdaten erhält, und reduzieren das Risiko von Datenlecks.

1Password erleichtert sowohl das Onboarding neuer Mitarbeitender als auch das sichere Entfernen von Zugriffsrechten, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Wenn eine Person neu ins Unternehmen kommt, können Sie ihr sofort Zugriff auf die benötigten Passwörter geben, indem Sie sie einer passenden Gruppe hinzufügen.

Wenn jemand das Unternehmen verlässt, können Sie das 1Password-Konto einfach deaktivieren und gemeinsam genutzte Passwörter ändern.

Der Rest des Teams erhält sofort Zugriff auf die aktualisierten Zugangsdaten – oft ohne es überhaupt zu bemerken, da 1Password die neuen Daten beim nächsten Anmelden automatisch ausfüllt.

Sichere Logins ohne Ihr Team auszubremsen

1Password beseitigt viele typische Passwortprobleme im Arbeitsalltag und spart so wertvolle Arbeitszeit.

Das benutzerfreundliche Design ermöglicht es jedem Teammitglied, in wenigen Minuten neue Passwörter zu erstellen oder zurückzusetzen, statt lange nach einer einzigartigen Kombination zu suchen, die später wieder vergessen wird.

1Password kann gespeicherte Zugangsdaten außerdem automatisch ausfüllen – überall dort, wo sie benötigt werden.

Das bedeutet:

• weniger Zeit für die Eingabe von Passwörtern

• weniger Zeit beim Suchen nach Zugangsdaten

• mehr Zeit für produktive Aufgaben.

1Password ist auf allen Geräten Ihrer Teammitglieder verfügbar und synchronisiert Informationen automatisch. Dadurch sind wichtige Daten jederzeit leicht zugänglich.

Ein Enterprise-Passwortmanager reduziert außerdem passwortbezogene IT-Support-Anfragen, sodass sich Teams auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Sicher arbeiten und produktiv bleiben

Mit 1Password Teams und 1Password Business müssen sich Mitarbeitende nicht mehr auf Notizzettel oder alte Tabellen verlassen, um Zugangsdaten zu verwalten.

Stattdessen nutzen sie einen Passwortmanager, der es schnell und einfach macht:

• Zugangsdaten zu speichern

• Passwörter abzurufen

• und Passwörter sicher mit Teammitgliedern oder vertrauenswürdigen Partnern zu teilen.